道道網(wǎng)訊?2022年12月29日,第六屆世界新零售行業(yè)輿情高峰論壇以“輿俱進(jìn)”為主題,通過“輿知”、“輿機”、“輿道”三個篇章展開,邀請了政企領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家、風(fēng)控專家、法律專家、學(xué)者、新零售社群電商實戰(zhàn)大咖、新派直銷實戰(zhàn)大咖、企業(yè)董事長、企業(yè)高管等同臺論道,圍繞行業(yè)企業(yè)發(fā)展破局之道,通過專題演講、圓桌論壇分享智慧,拓寬思路,為新形勢下的企業(yè)發(fā)展提供新思考。
會議在廣州南豐朗豪酒店舉行。會上超過15位嘉賓奉獻(xiàn)了9場主題演講和1場圓桌論壇,危機管理實戰(zhàn)派專家郭繼偉發(fā)表了《以案為鑒,解析危機公關(guān)中的“時”“度”“效”》的主題演講。
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以下內(nèi)容截取郭繼偉主題演講:
時—危機公關(guān)的時機把握
首先,“時”最直觀的理解就是危機公關(guān)的時機的把握,怎么樣把握時機呢?今天我們從“時、度、效”三點出發(fā),用兩個最新的研究模型加一個公式,通過一兩個月前的“新鮮”案例,來讓大家一起了解在新媒體環(huán)境下或者未來大變局環(huán)境中,輿情應(yīng)對該運用怎樣的技巧,怎樣去把握中間的尺度、分寸和效果。可以說,未來不能只依靠單一手段去解決問題,而是要由一整套手段達(dá)成的有機整合。
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那么我們先思考一個問題,危機公關(guān)是不是越快越好?我們經(jīng)常會在市面上看到很多的說法,相當(dāng)一部分人會說危機發(fā)生以后,我們要第一時間反應(yīng),第一時間去聲明,這到底對不對呢?其實我們只要稍微的用心去觀察,你會發(fā)現(xiàn)這是錯誤的,極其錯誤。因為如果說第一時間你做出了不恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)或者不正確的反應(yīng),你可能就失去了唯一的一次自救的機會。
目前不恰當(dāng)?shù)穆暶鲗?dǎo)致出二次危機的事件(案例)非常多,第一時間發(fā)聲還是第一時間響應(yīng),或者說第一時間反應(yīng),別看三者只有一字之差,卻差之千里。
在這里舉一個實際案例,海天味業(yè)的“添加劑”事件。該事件發(fā)生在9月初,自媒體人辛吉飛,發(fā)布視頻稱海天醬油出現(xiàn)食品安全問題,引發(fā)了國內(nèi)外添加劑“雙標(biāo)”的熱議。到了9月底,由于事件呈現(xiàn)愈演愈烈的態(tài)勢,所以海天味業(yè)不得不在此時間點第一次出面回應(yīng)相關(guān)輿論。
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眾所周知,在危機公關(guān)里有一個策略叫責(zé)任切割制,但海天味業(yè)在前兩次回應(yīng)輿論時,犯了兩個明顯的錯誤,一是推高對方的行為(質(zhì)疑海天等于質(zhì)疑中國食品安全),二是要對相關(guān)人士取證追責(zé)。
要知道,在傳統(tǒng)的危機公關(guān)里最不應(yīng)該采取的行為就是“硬剛”或者說叫囂追責(zé)。往往我們首先要做的是自證清白,里子干凈了才有追責(zé)的底氣。另外,當(dāng)輿情發(fā)生的第一時間,我們首先要消除消費者的情緒心理,只有情緒平靜,才能促成面對面溝通的有效進(jìn)行。
其次要搞清楚事件的狀況,盡可能的掌握事件的全部信息。因為當(dāng)危機發(fā)生之后,能不能做出正確的判斷,除了要有專業(yè)能力外,還有取決于掌握了多少信息,只有信息足夠充分,才能幫助我們做出最正確的反應(yīng)和判斷。
以案為鑒,我們?nèi)绾螐奈C的生命周期看時機的把握,就需要把所有的危機或者事件理解成一個拋物線的事情特征,所有事件發(fā)生以后,它都是從0到爆發(fā),最后消亡。也可以理解為,如果說危機發(fā)生之后,你什么事都不做,危機會不會消失?會。但是這個后果非常考驗企業(yè)或者個人的承受力,就像現(xiàn)在的新冠一樣,當(dāng)發(fā)生到自己身上時,沒有處理它,它也會自然消亡了,但是能不能承受這個后果因人而異。
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在這里,我給大家分享一下我最新研究的危機公關(guān)6p原則:
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1.心理準(zhǔn)備
心理上沒底、完全沒準(zhǔn)備的時候不發(fā)聲
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2.情緒準(zhǔn)備
情緒不冷靜,無法客觀判定事態(tài)時不發(fā)聲
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3.信息準(zhǔn)備
內(nèi)外信息掌握極其不足,無法支撐基本溝通
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4.手段準(zhǔn)備
發(fā)聲途徑、平臺、技術(shù)、資源等
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5.聲明準(zhǔn)備
提前準(zhǔn)備好靠譜、經(jīng)得住推敲和質(zhì)疑的聲明,
對公眾、對監(jiān)管、對媒體
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6.風(fēng)險準(zhǔn)備
發(fā)聲可能引起的潛在風(fēng)險和輿論的可能走勢,要預(yù)判
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需要注意的是,這6大點需要同時進(jìn)行,不能按順序一點一點去做,要在短時間內(nèi)盡可能掌握所有事件的實際情況,并制定出兩版初步的應(yīng)對方案,一版是對應(yīng)公眾的,一版是對應(yīng)監(jiān)管部門問詢的,同時還要準(zhǔn)備盡可能充分的資料和對外口徑,做好和媒體溝通的準(zhǔn)備。
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度—危機處置之度的把握
度的把握簡單地說就是尺度和分寸,但這么說不完全正確。例如海天的三次聲明和食品工業(yè)協(xié)會的“幫助”都體現(xiàn)了他們在面對危機時的對“度”把握的失控,而且每一次的回應(yīng)都像是被輿論“牽著鼻子走”。
要解釋以上這種情況,在這里,需要引用一下我的第二個模式,危機公關(guān)pepsc五度原則:
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1.角度point
回應(yīng)的角度,直面關(guān)切,有的放矢
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2.溫度empathy
要共情,不要對立
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3.態(tài)度perspective
持有的立場,支持?反對?歉意?其他?
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4.力度strength
不給自己加戲,不做杠精和戲精
100-1 100+1 都等于0
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5.尺度confine
邊界:底線、法律、價值觀
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值得一提的是,危機中回應(yīng)的角度切記不能“顧左右而言他”,如果實在不行,建議沉默,同時也要講究共情的方式,不要輕易的搞對立,不然時間持續(xù)越長,對當(dāng)事者的傷害則越大,尤其是對于企業(yè)來說,搞情緒化和對立對自己沒有半點好處。
當(dāng)然,表明自身的態(tài)度也是很重要,但注意不能用力過猛,不要給自己“加戲”,不做戲精和杠精。最后則是尺度,什么東西絕對不能碰,不能做的,都要有個清晰的邊界。
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效—危機公關(guān)效率和效果
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總的來說,“效”可以理解為效率和效果。危機公關(guān)的效率和效果相當(dāng)于對時機的把握和對度的把握,兩者缺一不可。管理出效率,也出效益,危機管理也是同樣的道理。
最后再分享一點個人體會,那就是聰明人往往做不好危機公關(guān),要做一個笨人,舍得吃虧,能夠共情,懂謙卑、知禮節(jié),有分寸、知進(jìn)退。